CSR

基本姿勢

経営に取り組む意思を明らかにした企業理念と、全ての役員・社員がとるべき行動を規定した行動指針を定めています。

トピックス株式会社では、豊田通商グループにおける存在意義とあるべき姿を示し、経営に取り組む意思を明らかにした企業理念と、全ての役員・社員がとるべき行動を規定した行動指針を定めています。トピックス株式会社の経営の基本理念はこの2つで構成され、恒久的に変化しない、世代を超えて継承すべき最高概念と位置付けています。トピックス株式会社は、行動指針を実践することを通じて、企業理念を実現することをCSR活動の基本方針としています。

 

[企業理念]

生産物流情報システムを通してお客様の業務改善に貢献し、お客様と共に成長する企業を目指します。

 

豊田通商グループ企業の「原理・原則」に基づいて
『現地・現物・現実』を実践します。

 

[行動指針]

良き企業市民としてオープンでフェアな企業活動に努める。
社会的責任の遂行と地域環境の保全に努める。
創造性を発揮し、付加価値の提供に努める。
人間を尊重し、活性化された働き甲斐のある職場づくりに努める。

 

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コンプライアンス

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全てのステイクホルダーの信頼に応える誠実な対応と意思決定が社会的使命と考えています。

トピックス株式会社は、お客様、社会、そしてすべての利害関係者の信頼を確保し、またその信頼に応える誠実な対応と意思決定が社会的使命と認識し、全社員が法令等遵守の担い手であるとの意識で業務を遂行いたします。
法令等遵守の徹底を図るため、毎年取締役会において、法令等遵守における課題を整理し、問題の分析と解決策の立案を行います。またこれが各部門において具体的に取組まれる仕組みの構築・充実と遵法意識の醸成に努めます。
社員に対しては教育・啓蒙を行い、違法行為の有無を監視できる仕組みを構築し、違法行為防止のための日常的活動を実施します。業務遂行にあたって遵守すべき原則・規準を定めた行動規範を冊子にして、全社員に携帯を義務付けます。
万一違法行為が生じた場合、社内調査、法執行機関との連携・協力による事実の解明、違法行為の原因究明と再発防止措置を速やかに行います。
法令遵守環境の整備のため、常日頃から関連法規の情報収集・確認をし、社内への周知徹底を計ります。

 

コンプライアンス意識の向上は、組織風土の改善と捉え、
・チームパワーを発揮しながら
・ビジネスの糧を得
・働く“喜び&幸せ”を感じる
気持ち&仕組づくりに取り組みます。

 

 

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機密情報保護方針

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情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の安全性及び信頼性の確保に努めます。

トピックス株式会社(以下、当社という)は、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の安全性及び信頼性の確保に努め、情報サービス事業活動を展開致します。
そして社会とお客様の信頼に応えるため、以下の基本方針を定め、役員及び全従業員に周知徹底させ、適切な情報セキュリティを確保すると共に、継続的改善に努めてまいります。

 

1. 当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性に対する脅威から情報資産を確実に保護するため、それぞれの業務実態に応じた適切な管理策を講じます。
2. 当社は、情報資産の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
3. 当社は、役員及び全従業員に情報セキュリティの重要性を認識させると共に、必要な教育、啓蒙、監査を行います。
4. 当社は、情報セキュリティに関する法令、規制、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。
5. 当社は、経営方針の変更、事業内容の変更、社会的変化、技術的変化、法令等の変更などに伴い、社内規程・社内体制を見直し、継続的に改善を行います。

 

 

<個人情報保護方針>

当社は「個人情報の保護に関する法律」(平成17年4月1日施行 以下個人情報保護法と称す)の遵守徹底を図るため次の個人情報保護基本方針の実施に努めます。

1. 個人情報の取得と利用
2. 個人情報の第三者への提供
3. 個人情報の安全管理
4. 個人情報の開示等の請求
5. 法令等の遵守
6. 継続的な改善
弊社の関係会社との共同利用について(2018年9月27日追記)
弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内で、弊社の関係会社ならびに親会社(豊田通商株式会社)との間で、次の条件のもと、お客様の個人データを共同利用する場合があります。
1. 共同利用する個人データの項目
会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社HPアドレス、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報等
2. 管理責任者
トピックス株式会社

 

当社は、当社が保有する個人情報について、お客様ご自身より 1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止のご請求をいただいた場合は、下記個人情報保護担当窓口で対応させていただいております。

 

〒446-0007 愛知県安城市東栄町三丁目819番地1 安城ソリューションプラザ
トピックス株式会社 経営管理部  電話 0566-97-1361
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、弊社休日は除きます。)

 

<個人番号及び特定個人情報保護方針>

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

 

1. 当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
2. 当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
3. 当社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
4. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
6. 当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて承ります。
7. 当社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

 

制定日:平成28年1月1日

 

<特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口>
〒446-0007 愛知県安城市東栄町三丁目819番地1 安城ソリューションプラザ
トピックス株式会社 経営管理部  電話 0566-97-1361
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、弊社休日は除きます。)

 

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豊田通商グループ環境方針

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豊田通商グループは、企業理念 「人・社会・地球との共存共栄」に基づき、「豊田通商グループ環境方針」を設定し、気候変動への対応、森林および生物多様性の保全、省資源、省エネルギー、水の有効活用と水ストレス地域での水使用量削減などを推進しています。
1. 良き企業市民として、地球環境に配慮した事業活動を推進するとともに、環境汚染の予防に取り組み、次の環境負荷低減に努める。
  • 温室効果ガス排出削減等の気候変動への対応
  • 森林および生物多様性の保全
  • 資源、エネルギーの有効活用
  • 水の有効活用と水ストレス地域での水使用量削減
2. 取引先各社、関係会社と共に豊田通商グループが一体となり、廃棄物の有効利用、資源保護関連など環境関連ビジネスを積極的に推進し、循環型経済社会の実現に寄与する。
3. 事業活動にあたって環境関連法規、業界規準など、当社が同意するその他の要求事項を遵守する。
4. 環境マネジメントシステムの構築により環境保全活動を実施し、見直し、創造性を発揮することにより継続的改善を目指す。
5. 環境教育を通じて、環境方針を全役職員に周知徹底する事により環境に関する意識の向上を図る。

 

 

環境マネジメントシステムの国際標準規格
『ISO14001』を認証取得しています。